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Mitgliedsbeiträge per SEPA-Lastschrift einziehen
Gläubiger-ID, Mandat, Vorabinformation und Fristen: So zieht euer Verein Beiträge sicher und ohne Rücklastschriften ein.
Was ihr braucht
- eine Gläubiger-Identifikationsnummer – kostenlos bei der Deutschen Bundesbank zu beantragen
- ein unterschriebenes SEPA-Lastschriftmandat jedes Mitglieds mit eindeutiger Mandatsreferenz
- die Freischaltung für Lastschriften beim Vereinskonto – einfach bei eurer Bank nachfragen („Lastschrifteinreichung“)
Ablauf
- Vorabinformation (Pre-Notification) an die Mitglieder mit Betrag und Fälligkeitstermin – grundsätzlich 14 Tage vorher, eine kürzere Frist kann vereinbart werden (z. B. in der Beitragsordnung).
- Lastschriftdatei (pain.008) erzeugen und im Online-Banking hochladen – spätestens einen Bankarbeitstag vor Fälligkeit.
- Zahlungseingänge abgleichen und Rücklastschriften nachverfolgen.
Gut zu wissen
Mitglieder können eine autorisierte Lastschrift innerhalb von acht Wochen ohne Angabe von Gründen zurückgeben lassen. Rücklastschriften kosten Gebühren – aktuelle Bankdaten und eine rechtzeitige Vorabinformation vermeiden die meisten Fälle.
Dieser Beitrag bietet allgemeine Informationen und ersetzt keine Steuer- oder Rechtsberatung. Maßgeblich sind die aktuellen Gesetze und Verwaltungsanweisungen; im Einzelfall bitte das Finanzamt oder eine Steuerberatung fragen.