Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)

für die Nutzung von VereinMAP · Stand: November 2026

§ 1 Anbieter und Geltungsbereich

(1) Anbieter von VereinMAP (www.vereinmap.de) ist Aytunc Serin, Standwert Beratung, Ritterstr. 33, 33602 Bielefeld, E-Mail: info@vereinmap.de („Anbieter“).

(2) Diese AGB gelten für alle Verträge über die Nutzung von VereinMAP zwischen dem Anbieter und Vereinen, Verbänden, gemeinnützigen Organisationen und sonstigen Einrichtungen („Kunde“). Das Angebot richtet sich nicht an Verbraucher im Sinne von § 13 BGB.

(3) Abweichende Bedingungen des Kunden gelten nur, wenn der Anbieter ihnen ausdrücklich in Textform zustimmt.

§ 2 Leistungen

(1) Der Anbieter stellt dem Kunden die webbasierte Vereinsverwaltung VereinMAP als Software-as-a-Service über das Internet zur Verfügung. Der Funktionsumfang ergibt sich aus der Tarifbeschreibung auf www.vereinmap.de/preise zum Zeitpunkt der Bestellung. Zusatzmodule (z. B. „Nachhilfe & Lernförderung“) sind gesondert buchbar.

(2) Der Anbieter entwickelt VereinMAP laufend weiter. Er darf Funktionen ändern, sofern der vertraglich vereinbarte Kernnutzen erhalten bleibt und die Änderung für den Kunden zumutbar ist.

(3) Der Anbieter stellt eine hohe Verfügbarkeit im Rahmen des technisch und wirtschaftlich Zumutbaren sicher. Ausgenommen sind Zeiten angekündigter Wartung, möglichst außerhalb üblicher Nutzungszeiten, sowie Störungen, die der Anbieter nicht zu vertreten hat (z. B. höhere Gewalt, Störungen des Internets oder des Rechenzentrums).

(4) Kostenloser Support erfolgt über die Support-Funktion im Programm oder per E-Mail werktags in angemessener Zeit.

§ 3 Vertragsschluss und Testzeitraum

(1) Der Vertrag kommt mit Abschluss der Registrierung auf www.vereinmap.de zustande. Die registrierende Person versichert, zur Vertretung des Kunden berechtigt zu sein.

(2) Der Tarif „Gratis“ ist kostenlos und zeitlich unbegrenzt nutzbar, solange die angegebene Mitgliedergrenze eingehalten wird; einzelne Bereiche (z. B. Finanzen) sind darin nicht enthalten.

§ 4 Preise und Zahlung

(1) Es gelten die bei Bestellung auf www.vereinmap.de/preise angegebenen Preise. Alle Preise verstehen sich inklusive der gesetzlichen Umsatzsteuer.

(2) Die Vergütung ist je nach gewählter Zahlweise monatlich oder jährlich im Voraus fällig. Bei jährlicher Zahlweise wird ein Rabatt von 10 % gewährt. Die Zahlung erfolgt per PayPal oder per Überweisung nach Rechnung innerhalb von 14 Tagen. Rechnungen werden elektronisch bereitgestellt.

(3) Überschreitet der Kunde die Mitgliedergrenze seines Tarifs, kann er Mitglieder erst nach Wechsel in einen passenden Tarif hinzufügen.

(4) Gerät der Kunde mit der Zahlung mehr als 30 Tage in Verzug, kann der Anbieter den Zugang nach vorheriger Ankündigung auf „Nur lesen“ beschränken oder sperren. Die Daten bleiben erhalten; der Kunde kann sie weiterhin exportieren lassen.

(5) Der Anbieter kann die Preise mit einer Frist von sechs Wochen zum Beginn eines neuen Abrechnungszeitraums ändern. Er teilt die Änderung in Textform mit. Der Kunde kann der Erhöhung bis zu ihrem Wirksamwerden widersprechen und den Vertrag zu diesem Zeitpunkt kündigen; darauf wird in der Mitteilung hingewiesen.

§ 5 Laufzeit und Kündigung

(1) Bei monatlicher Zahlweise läuft der Vertrag auf unbestimmte Zeit und kann jederzeit zum Ende des laufenden Monats gekündigt werden.

(2) Bei jährlicher Zahlweise beträgt die Laufzeit 12 Monate. Sie verlängert sich um jeweils weitere 12 Monate, wenn nicht spätestens 3 Monate vor Ablauf gekündigt wird.

(3) Die Kündigung ist in VereinMAP unter „Tarif & Zahlung“ oder in Textform (z. B. E-Mail) möglich. Der Anbieter bestätigt sie in Textform. Der Wechsel in einen größeren Tarif ist jederzeit möglich.

(4) Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt.

§ 6 Pflichten des Kunden

(1) Der Kunde hält seine Zugangsdaten geheim, vergibt Zugänge nur an berechtigte Personen und wählt sichere Passwörter. Für Admins wird die Zwei-Faktor-Anmeldung empfohlen.

(2) Der Kunde ist für die von ihm eingestellten Inhalte und deren Rechtmäßigkeit verantwortlich, insbesondere für die Einhaltung des Datenschutzes gegenüber seinen Mitgliedern (Rechtsgrundlagen, Einwilligungen, Informationspflichten), für die Richtigkeit von Lastschriften, Zuwendungsbestätigungen und Buchungen sowie für steuerliche Pflichten.

(3) VereinMAP unterstützt bei Buchhaltung, Lastschriften und Zuwendungsbestätigungen, ersetzt aber keine steuerliche oder rechtliche Beratung. Ergebnisse (z. B. SEPA-Dateien, DATEV-Exporte) prüft der Kunde vor Verwendung.

(4) Der Kunde unterlässt Handlungen, die die Sicherheit oder Stabilität von VereinMAP gefährden.

§ 7 Daten, Datenschutz und Datensicherung

(1) Die vom Kunden gespeicherten Daten bleiben sein Eigentum. Der Anbieter verarbeitet personenbezogene Daten des Kunden ausschließlich als Auftragsverarbeiter nach dem Vertrag zur Auftragsverarbeitung, der mit der Registrierung Bestandteil dieses Vertrages wird.

(2) Der Anbieter sichert die Daten regelmäßig. Dem Kunden wird empfohlen, wichtige Daten zusätzlich über die Exportfunktionen (z. B. CSV, DATEV) selbst zu sichern.

(3) Nach Vertragsende kann der Kunde seine Daten noch 30 Tage exportieren bzw. herausverlangen. Danach werden sie gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen; Datensicherungen spätestens nach 90 Tagen.

§ 8 Haftung

(1) Der Anbieter haftet unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit, bei Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit, nach dem Produkthaftungsgesetz sowie im Umfang einer übernommenen Garantie.

(2) Bei leicht fahrlässiger Verletzung einer wesentlichen Vertragspflicht (Kardinalpflicht), deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrages erst ermöglicht und auf deren Einhaltung der Kunde regelmäßig vertrauen darf, ist die Haftung auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt, höchstens jedoch auf die vom Kunden in den letzten 12 Monaten vor dem Schadensereignis gezahlte Vergütung, mindestens 500 Euro.

(3) Im Übrigen ist die Haftung bei leichter Fahrlässigkeit ausgeschlossen. Bei der kostenlosen Nutzung (Tarif „Gratis“) haftet der Anbieter nur für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit sowie nach Absatz 1.

(4) Für den Verlust von Daten haftet der Anbieter nur in dem Umfang, der bei ordnungsgemäßer Datensicherung durch den Anbieter nicht vermeidbar gewesen wäre.

(5) Die verschuldensunabhängige Haftung für bereits bei Vertragsschluss vorhandene Mängel (§ 536a Abs. 1 Alt. 1 BGB) ist ausgeschlossen.

(6) Die vorstehenden Beschränkungen gelten auch für Erfüllungsgehilfen des Anbieters. Die Haftung nach Art. 82 DSGVO bleibt unberührt.

§ 9 Änderungen der AGB

Der Anbieter kann diese AGB mit Wirkung für die Zukunft ändern, soweit dies für den Kunden zumutbar ist (z. B. bei Gesetzesänderungen oder neuen Funktionen). Änderungen werden mindestens sechs Wochen vor Inkrafttreten in Textform mitgeteilt. Widerspricht der Kunde nicht bis zum Inkrafttreten, gelten sie als angenommen; auf diese Folge wird in der Mitteilung hingewiesen. Im Fall des Widerspruchs kann jede Partei zum Zeitpunkt des Inkrafttretens kündigen.

§ 10 Schlussbestimmungen

(1) Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts.

(2) Ist der Kunde Kaufmann, juristische Person des öffentlichen oder privaten Rechts (z. B. eingetragener Verein) oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen, ist Gerichtsstand Bielefeld.

(3) Sollten einzelne Bestimmungen unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen unberührt.