Vereinssoftware vergleichen: 15 Fragen, die ihr jedem Anbieter stellen solltet

1. 1

   Gibt es einen dauerhaft kostenlosen Einstieg?

   VereinMAP: Ja – Gratis-Tarif bis 30 Mitglieder, ohne Laufzeit und ohne Zahlungsdaten.

2. 2

   Sind alle Funktionen im Preis enthalten oder kosten Module extra?

   VereinMAP: Alle Funktionen sind in jedem bezahlten Tarif enthalten; nur das Nachhilfe-Modul ist optional.

3. 3

   Wie viele Admins sind möglich?

   VereinMAP: Je nach Tarif mehrere Admins; weitere Benutzer mit fein einstellbaren Rechten je Bereich.

4. 4

   Zuwendungsbestätigungen nach amtlichem Muster – auch als Sammelbestätigung?

   VereinMAP: Ja, Einzel-, Sach- und Sammelbestätigung mit Anlage, Betrag in Worten und Prüfung der 5-/3-Jahres-Frist.

5. 5

   Kann die Software E-Rechnungen (XRechnung/ZUGFeRD) erstellen?

   VereinMAP: Ja, nach EN 16931 – geprüft mit offiziellen Validierungsregeln.

6. 6

   SEPA-Lastschrift und Kontoauszug-Import?

   VereinMAP: Ja, pain.008-Export, Mandate als PDF, CAMT-/CSV-Import mit automatischer Zuordnung.

7. 7

   Buchhaltung nach Sphären und DATEV-Export für die Steuerberatung?

   VereinMAP: Ja, ideeller Bereich, Vermögensverwaltung, Zweckbetrieb und wirtschaftlicher Geschäftsbetrieb – mit DATEV-Export.

8. 8

   Termine, Aufgaben und Anwesenheit?

   VereinMAP: Ja: Kalender mit Tages-, Wochen- und Monatsansicht, Aufgaben-Board mit Spalten und Zuweisung, Anwesenheitslisten.

9. 9

   Protokolle, Abstimmungen und Mitteilungen?

   VereinMAP: Ja, inklusive Online-Abstimmungen (geheim oder offen) und Push-Mitteilungen aufs Handy.

10. 10

    Können Mitglieder selbst ihre Daten sehen?

    VereinMAP: Ja, mit dem Mitglieder-Zugang – Änderungen kommen als Antrag an den Verein.

11. 11

    Wo liegen die Daten, gibt es einen AV-Vertrag?

    VereinMAP: Hosting in Deutschland, AV-Vertrag elektronisch abschließbar, Datensicherung je Verein.

12. 12

    Zwei-Faktor-Anmeldung und Änderungsprotokoll?

    VereinMAP: Ja, beides ist Standard.

13. 13

    Funktioniert es auf dem Handy?

    VereinMAP: Ja, als Web-App auf jedem Gerät, installierbar auf dem Home-Bildschirm.

14. 14

    Gibt es eine Schnittstelle (API)?

    VereinMAP: Ja, eine REST-API mit eigenen Schlüsseln und Rechten.

15. 15

    Wie läuft der Umzug aus Excel?

    VereinMAP: Mitglieder-Import aus Excel oder CSV mit Vorschau und Prüfung.

Tipp: Stellt dieselben Fragen auch anderen Anbietern und tragt die Antworten daneben ein. Achtet besonders auf Zusatzkosten für Module, Admins oder Speicher und auf die Laufzeit.