Alles, was ein Verein braucht – in einer Software

• Stammdaten mit Anrede, Foto, Abteilung und Status; Alter wird automatisch angezeigt
• Anmeldeunterlagen automatisch ausgefüllt: Beitrittserklärung, Datenschutz, Foto-Einverständnis, SEPA-Mandat und bei Kindern die Einverständniserklärung der Eltern – sofort als PDF
• Eigene Formular-Vorlagen des Vereins mit Revisionsnummern
• Checkliste je Mitglied: zu unterschreiben, unterschrieben, Unterlagen mit Ablaufdatum (z. B. Attest, Führungszeugnis)
• Suche, Filter und Export nach Excel

• Zahlweise je Mitglied: jährlich, halbjährlich, vierteljährlich oder monatlich
• SEPA-Lastschriftdatei für das Online-Banking, mit IBAN-Prüfung
• Automatische Vorabankündigung per E-Mail mit Betrag, Datum, Mandatsreferenz und Gläubiger-ID
• Übersicht offener und bezahlter Beiträge je Zeitraum

• Kassenbuch für Bank, Barkasse und PayPal mit Belegablage – nach GoBD mit Storno und Festschreibung
• Kontenplan mit eigenen Kategorien und DATEV-Konten
• Kontoauszug-Import (CAMT und CSV): Beiträge, Rechnungen und Rücklastschriften werden automatisch zugeordnet
• Rechnungen mit Zahlungslink und Zuwendungsbestätigungen nach amtlichem Muster
• Buchungen nach den vier steuerlichen Bereichen, Hinweis an der 45.000-€-Grenze
• DATEV-Export für den Steuerberater (SKR 03 / SKR 04) und Auswertungen

• Kalender mit Monats-, Wochen- und Tagesansicht, Serienterminen und Kalender-Abo fürs Handy
• Aufgaben-Board mit Spalten, Checklisten, Kommentaren und Zuweisung
• Mitteilungen an alle oder ausgewählte Personen – Empfänger antworten privat oder an alle
• Dokumentenablage mit Aufbewahrungsfristen, alle Ausdrucke im A4-Format
• Protokolle der Mitgliederversammlung und Anwesenheitslisten
• Abstimmungen online: offen oder geheim, mit Frist und Ergebnisblatt
• Organigramm, Inventarliste und Schlüsselvergabe mit Übergabeprotokoll
• Kalender-Abo für gängige Kalender-Apps und Import von .ics-Dateien

• Unbegrenzt Benutzer in allen bezahlten Tarifen
• Rechte einzeln vergeben: Mitglieder, Finanzen, Termine, Mitteilungen, Aufgaben, Dokumente, Support
• Anwesenheitsanzeige: wer gerade woran arbeitet
• Zwei-Faktor-Anmeldung per Google Authenticator, für Admins verpflichtend einstellbar
• Änderungsprotokoll und Dashboard für den Vorstand
• REST-Schnittstelle (API) mit eigenen Schlüsseln, z. B. für Termine auf der Vereinswebseite

• Bewilligungszeiträume aus dem Bescheid erfassen und per Ampel überwachen – rechtzeitig an den Folgeantrag denken
• Kontingent: bewilligte Einheiten gegenüber erteilten Stunden
• Lehrkräfte erfassen Stunden mit Fach-Auswahl und sehen ihren Rückblick
• Leistungsnachweis und Monatsabrechnung als Rechnung

VereinMAP unterstützt die Dokumentation und Abrechnung. Es ist kein Angebot der Leistungsträger; über Anträge, Bewilligungen und Abrechnungen entscheiden allein die zuständigen Stellen.