Ratgeber › Finanzen
E-Rechnung im Verein: Was gilt seit 2025?
Wann Vereine E-Rechnungen empfangen und ausstellen müssen, welche Übergangsfristen gelten und welche Formate erlaubt sind.
Betrifft das meinen Verein überhaupt?
Die E-Rechnungspflicht gilt für Rechnungen zwischen Unternehmern im Inland (B2B). Ein Verein ist Unternehmer, soweit er unternehmerisch tätig wird – etwa mit einem Zweckbetrieb, einem wirtschaftlichen Geschäftsbetrieb (Verkauf, Werbung, Sponsoring) oder bei Vermietungen. Für den rein ideellen Bereich (Mitgliedsbeiträge, Spenden, Zuschüsse) und für Rechnungen an Privatpersonen gilt sie nicht.
Die Fristen
- Seit 1. Januar 2025 müssen alle inländischen Unternehmer E-Rechnungen empfangen können – ein E-Mail-Postfach genügt.
- Bis Ende 2026 dürfen Rechnungen weiterhin auf Papier oder als PDF verschickt werden.
- Bis Ende 2027 gilt das auch noch für Unternehmer mit höchstens 800.000 Euro Vorjahresumsatz.
- Ab 2028 ist die E-Rechnung im B2B-Verkehr für alle Pflicht.
- Ausgenommen sind u. a. Kleinbetragsrechnungen bis 250 Euro und Kleinunternehmer nach § 19 UStG beim Ausstellen.
Welche Formate sind erlaubt?
Eine E-Rechnung ist ein strukturierter Datensatz nach der europäischen Norm EN 16931. In Deutschland üblich sind die XRechnung (reines XML, Pflicht bei Behörden mit Leitweg-ID) und ZUGFeRD ab Version 2.0.1 bzw. Factur-X (PDF mit eingebetteten Daten – lesbar für Menschen und Buchhaltungsprogramme). Ein normales PDF ist keine E-Rechnung.
Pflichtangaben nicht vergessen
- Leistungsdatum oder Leistungszeitraum
- Steuernummer oder USt-IdNr. des Vereins
- Umsatzsteuer je Satz – oder der Hinweis auf die Steuerbefreiung bzw. Kleinunternehmerregelung
- vollständige Anschriften von Verein und Empfänger
Dieser Beitrag bietet allgemeine Informationen und ersetzt keine Steuer- oder Rechtsberatung. Maßgeblich sind die aktuellen Gesetze und Verwaltungsanweisungen; im Einzelfall bitte das Finanzamt oder eine Steuerberatung fragen.